为认真做好自动化学院2016届毕业生返校接待工作，确保接待服务工作热情、有序、高效， 现将2016届毕业生接待工作安排如下：

一、接待工作领导小组

组 长：张云龙

副组长：王瑞清 石 磊 赵继龙

成 员：王继明 石永涛 房永亮 董正海 刘艳春 宋飞燕

胡月霞 赵 洁 张剑瑞

领导小组下设四个工作小组

1.秘书组

组 长：张剑瑞

成 员：王 婕 记者团

职 责：负责毕业生返校期间接待地点布置，宣传、记录和报道工作。

2. 就业服务组

组 长：董正海

成 员：梁晓龙 学生4名

职 责：负责办理毕业生党组织关系转出工作，就业协议（或合同）的回收，发放、回收毕业生跟踪调查表、校友信息采集表等，对就业不满意的学生提供二次就业单位。

3.学生工作组

组 长：石永涛

成 员：杨 杰 彭 静 韩承钢 张 蕾 陈 帅

2016届毕业班辅导员、班主任

职 责：组织毕业生参加学校毕业典礼，教育、倡导学生文明离校，负责做好毕业证书、档案以及各类证书的发放工作。

4. 教学工作组

组 长：王继明

成 员：魏 芳 钟学奎 学生4名

职 责：确定CRP中顶岗实习周记、顶岗实习总结是否完成，确定座谈会时间、地点，制定毕业生座谈会会议议程，通知领导、教师、班主任参加座谈会。

二、接待时间：2016年6月30日、7月1日

三、接待地点：创造楼二楼楼大厅

四、接待流程：

1.学生到班主任处填写毕业生信息登记表并领取自动化学院2016届毕业生离校表、毕业生跟踪调查表和家长满意度调查表。

2.学生根据自动化学院2016届毕业生离校表找相关人员上交材料及签字。

3.自动化学院2016届毕业生离校表手续办理完后到班主任处签字领取毕业证、档案及其他证书。

4.办理转党关系手续由董正海老师负责。

五、班主任、辅导员6月30日8：00领取本班毕业证，6月30日8：30统一到创造楼二楼大厅接待学生。

六、班主任、辅导员于28日前务必到教务处领取本班学生普通话水平证、英语等级证、计算机等级证，到学生工作部领取2016届自治区级、校级优秀毕业生荣誉证书。

七、2016届毕业生领取毕业证后请于2016年7月10日开始登录http://www.chsi.com.cn (中国高等教育学生信息网)查询学历证书。

自动化学院

2016年6月21日