按照学校新生接待工作的总体要求，自动化学院为切实做好2017级新生入学接待工作，确保新生顺利入学，树立良好的学院形象，现将2017级新生入学接待工作安排如下：

一、接待工作领导小组

组 长：张云龙（13327181885）

副组长：王瑞清 石 磊 赵继龙

成 员：王继明 刘艳春 宋飞燕 房永亮 石永涛 董正海

胡月霞 张剑瑞 赵 洁 赵 玮 王文静 卢玉峰

杨 杰 彭 静

联络员：石永涛（13354721666）

1.宣传报道组

组 长：张剑瑞（15848675718）

成 员：刘 娜 学生两名

职 责：利用微信、网络、展板等做好迎新生宣传工作，介绍学院基本情况、专业设置和学生的就业情况等。

2.专业咨询组

组 长：王瑞清（15004723713）

副组长：王继明 刘艳春 宋飞燕 胡月霞 卢玉峰 赵 玮

成 员：各教学团队教师四名（机制两名、数控一名）

职 责：新生报到前发送手机短信将专业相关情况告知新生；负责新生接待期间的专业咨询工作。

3.实训室介绍组

组 长：石 磊（18804720085）

副组长：房永亮 王文静

成 员：自动化学院实验实训中心全体工作人员

职 责：负责新生接待期间的实训室介绍工作。

4.后勤保障及公寓住宿安排组

组 长：石永涛（13354721666）

副组长：陈 帅

成 员：自动化学院学生会、自管会成员

职 责：负责新生住宿安排，做到新生报到前宿舍卫生清扫干净，清扫工具配发到位，床位与学生——对应，并将床位分配情况和辅导员、班主任联系方式张贴在宿舍门口；做好新生接待期间的后勤保障工作。

5.学生接待组

组 长：赵继龙（15849462151）

副组长：石永涛 杨 杰 彭 静

成 员：陈 帅 刘凤龙 王文静（男） 王文静（女）

王 震 孙 婧

职 责：新生报到前发送手机短信将新生班级、宿舍、报到时间、报到注意事项、报到期间的人身、交通、财产安全及辅导员、班主任联系方式告知新生；负责新生的接待工作。

6.志愿服务组

组 长：陈 帅

组 员：自动化学院学生志愿者80名

二、接待时间和地点

1.接待时间：8月31日—9月2日日8：00—20:00中午不休息。

2.接待地点：行知广场及创业楼二楼大厅

三、新生报到流程

应用本科、三年制高职生报到流程

1. 核对学生基本情况、核定专业【招生就业处(行知广场）】。

应征入伍的学生先到招生就业处办理保留学籍手续，然后到育英楼209办理其它相关手续。

2. 同班主任见面，交代班级要求，交纸质档案、团关系、分配宿舍。

3. 收取学费、教材费、住宿费、保险费等费用【计划财务处（创业楼二楼大厅）——绿色通道在育英楼213室办理，之后到计划财务处缴纳住宿费及书费；申请助学贷款学生凭贷款合同在计划财务处缴费后到育英楼213室办理相关手续）】。

4. 办理一卡通【国有资产与后勤管理处、网络中心（创业楼二楼大厅）】；办理洗浴卡（创业楼二楼大厅东侧——服务提供商负责）。

5. 学生用品交费、领取（创业楼二楼大厅——学生用品费用的收取和物品发放有教育厅和自治区纤检局指定的准入厂家负责）。

6. 回收流程卡【招生就业处（行知广场）】。

7. 凡是晚上到校的新生，先安排住宿，第二天办理报到手续。

四、工作要求

1.新生入学接待工作是新学期的一项重要工作，要牢固树立“以人为本，服务学生”的理念，精心组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项接待工作。

2.做好宣传学院、专业介绍等工作

3.提醒新生注意随身携带行李物品的安全，妥善保管新生接待站用品。

4.全体工作人员要手机保持24小时畅顺，挂牌上岗，按时到位，不得迟到早退，热情主动、耐心细致地做好服务工作。