院属各部门、各班级：
为使2017届毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，互联网技术学院根据学校的总体安排部署，定于6月22日、6月23日两天为毕业生办理离校手续，现将有关事项安排如下：
一、 成立领导小组
组 长：张建军
副组长：吕润桃 徐中华
成 员：孙元 方森辉 王宏斌 池明文 王慧敏 郭洪兵 黄琪珊 孙强
张维 秦兴华
领导小组下设三个工作小组：
（一） 学生工作组
组长：方森辉
成员：郭洪兵 孙强 张维 秦兴华
时间：2017年6月23日—2017年6月24日
上午：8:30—12：00 下午：14:30—15:30
地点：创新楼D511
职责：（1）布置毕业生离校手续“一站式”服务点；（孙强）
（2）发放、回收毕业生离校流程卡；（黄琪珊）
（3）收取就业协议书、发放报到证；（孙强）
（4）发放各类荣誉证书；（班主任）
（5）转递党关系及材料；（郭洪兵）
（6）安排20名学生志愿者接待毕业生（待定）
（7）处理毕业生在校期间的遗留问题。（方森辉）
（二）教学工作组
组长：吕润桃
成员：孙元、王慧敏 黄琪珊
职责：（1）教学科做好毕业证书和档案的发放工作。（孙元 王慧敏）
（2）教学科做好毕业生跟踪调查表、企业用人信息反馈表的回收工作。（学生会两名同学）
二、要求：
1、各组要坚持“热情、文明、愉快、安全、有序”的原则，做好学生离校工作，用心为学生服务好“最后一公里”。
2、各教研室要认真举办毕业生与专业老师座谈会，广泛征求社会对学生、学校的需求及毕业生对学院的建议和意见，要有记录。
3、各部门负责人要围绕毕业生离校工作，加强工作人员的纪律教育，以学生为本，强化服务意识，耐心、细致、热情地做好各项工作，落实工作责任制，做到工作落实到位，责任落实到人，同时要加强协作，主动沟通，确保我院毕业生各项工作顺利进行。
4、班主任、辅导员在办理毕业生离校手续时，请核对好毕业生缴费信息，如有破坏公共设施罚款未付行为的，学费未缴清的，请做好收缴工作，方可签字领取毕业相关材料。
5、有关毕业生工作中的未尽事宜，各工作小组可向领导小组咨询，由领导小组负责进一步解释。
6、附表1：2017届毕业生接待人员电话表
7、附表2：2017届毕业生班主任、辅导员电话表
8、附表3：2017届毕业生离校流程卡
9、附表4：2017届毕业生信息登记表
互联网技术学院
二O一七年六月七日