各二级学院、附属中专、附属职高：

1、认真填写“2016级新生领取学生证及火车票乘车优惠卡信息统计表”、“2016级信息录入模板”各项信息，将所需学生证数量及火车票乘车优惠卡数量确定，由分管学生领导签字盖章后电子版及纸质版交学生工作部212温佳佳老师处。

2、由于学生证及火车票乘车优惠卡工作比较繁琐且工作量较大，各二级学院需上报一名负责老师全程负责。办理学生证及火车篇乘车优惠卡直接与学工部温佳佳老师进行对接。

3、负责老师将“2016级新生领取学生证及火车票乘车优惠卡信息统计表”、“2016级信息录入模板”电子版及纸质版交到212温佳佳老师处时即可领取学生证组织学生填写，火车票乘车优惠卡略晚等待教育部审批后发放。材料最晚上交时间为9月27日。

4、学生证填写须知：必须要用黑色水笔填写；照片要求1寸彩色照片；姓名，性别，民族，年龄、系别、专业、身份证号、家庭通讯地址如实填写。（家庭通讯地址一般为身份证上的原籍信息；学生证颁发日期统一填写2016年9月某日。

5、假期火车票减价优待凭证栏中：家庭地址和乘车区间必须按已上报录入的学生信息模板填写，如果填写不一致造成买不到半价票，后果自负！

6、请各班班主任、辅导员及班长一定看懂学生证填写须知后再指导同学们认真填写，填写好后班级统一收好，负责老师核对后，拿到学生工作部212统一办理盖章事宜。

7、因学生购票优惠卡防伪系统升级后规范更加，并且有部分变化，请录入“2016级信息录入模板”时不要随意改变表格顺序及位置，否则系统不识别不能录入；入学时间统一填写2016.09.01（不要修改符号），否则系统不识别不能录入；购票区间(家庭)需按照铁道部规定的标准车站名称进行填写（直接填写站名）。如：呼和浩特。

8、学生只能享受户口所在地和学校所在地之间的半票优惠。

9、本地及不需要火车票乘车优惠卡的学生只需办理学生证无需办理火车票乘车优惠卡，学生信息也无需录入模板。

附件1. 2016级新生领取学生证信息统计表

附件2. 2016级信息录入模板

学生工作部（团委人民武装部）

2016年9月20日