为了方便艺术设计学院2015届毕业生办理毕业手续，秉承“简化程序，方便学生；热情接待，讲究方法；注意形象，文明离校；重点防范，确保安全”的原则，现将有关事项安排如下：

一、领导小组

组 长：邓树君

副组长：赵津考、曹永霞、康永平

成 员：杜丽玮、顾珺、董树、冯鲁楠、张婷、张春晨、周易

闫威、王丽媛、胡方、高燕、付佳琦、刘洋、辛介方

联系方式：

邓树君	13384853298	赵津考	13327173179
曹永霞	15849461853	康永平	15332922998
杜丽玮	15947238591	顾珺	15044975658
董树	13848230130	冯鲁楠	15004721900
张婷	18686195872	张春晨	18686198690
王丽媛	13847218396	闫威	18686122643
周易	18047250809	胡方	13624828083
高燕	18647238332	付佳琦	18647222571
刘洋	13848211508	辛介方	18647226692

二、成立以下7个专项工作组

（1）教学材料收集组

责任人：张春晨

职 责：收集顶岗实习报告册、就业协议（或合同）

办公地点：教学楼艺术设计学院317

（2）毕业生证书（档案）发放组

责任人：董树、闫威、周易

成员：胡方、高燕、付佳琦、刘洋、辛介方

职责：发放毕业证、档案、回收学生证

办公地点：教学楼艺术设计学院317

（3）毕业生离校系列活动落实组

责任人：董树、周易

成员：胡方、高燕、付佳琦、刘洋、辛介方

职责：负责组织毕业生参加学校毕业典礼、倡导学生文明离校，发放、回收毕业生跟踪调查表，校友信息采集表回收和学生获奖证书、普通话证书等发放工作。

办公地点：教学楼艺术设计学院3楼会议室

（4）毕业生座谈会筹备组：

责任人：康永平、杜丽玮、刘文华

成员：专业教师

职责：确定座谈会时间，制定毕业生座谈会会议议程，组织本院毕业生座谈会，通知领导、教师、班主任参加座谈会，负责相关宣传、记录工作和报道工作。

办公地点：教学楼艺术设计学院109

（5）党组织关系办理组

责任人：冯鲁楠

职责：负责办理毕业生党组织关系转出工作

办公地点：教学楼艺术设计学院217（小）

三、接待时间

2015年6月28、29日两天，全天接待。

四、毕业生座谈会安排

时间：2015年6月28日9：40停止办理毕业证发放，组织学生参加毕业生典礼，毕业生典礼结束后约11：00组织各专业学生座谈会。

地点：教学楼119

主持人：康永平

参加人：邓树君、赵津考、曹永霞、杜丽玮、顾珺、 各专业教师

五、返校领取毕业证书流程

（1）在班主任处领取毕业生离校表、毕业生跟踪调查表、填写校友信息采集表，个别同学上交就业协议或合同，最后由班主任在离校表上签字确认。

（2）在教学材料收集组，交《顶岗实习报告册》等相关材料，由负责人签字确认。

（3）在毕业生证书（档案）发放组，领取毕业证书和档案，后在离校表上签字。

（4）在党组织关系办理组办理组织转出工作。

六、工作要求：

1、工作人员需在6月28日—29日8：30统一到教学楼三楼艺术设计学院317接待学生。

2、9：40接待工作暂停，毕业生离校系列活动落实组组织全体返校毕业学生到图书馆国际会议厅参加毕业典礼。

做好毕业生返校接待是我院一项重要工作，毕业生返校期间工作人员要认真组织安排好接待，接待要热情细致，服务周到。

艺术设计学院

2015年6月15日