乳品与农牧技术学院2015届毕业生返校接待工作安排

时间:2015-07-17 编辑: 点击:[]

2015届毕业生即将返校办理毕业手续,为使乳品与农牧技术学院接待工作高效有序进行,根据学院整体安排,特对2015届毕业生离校接待工作做如下安排:

一、接待工作领导小组与组织机构

组 长: 武建新 雒亚洲 张学功

副组长: 杨军飞 邬连兵

成 员: 王一农 秦 剑 鲁永强 赵秀红 袁晓霞

刘爱霞 徐 莹 赵 鑫

接待工作小组下设两个办公室:

乳品办公室

负责人:杨军飞

工作人员:秦 剑 王一农 鲁永强 刘爱霞 徐 莹 赵 鑫

刘瑞敏 郝 雪 多娜佳 刘利清 武学宁 李秀梅 及2015届毕业班级指导教师(名单后附)

农牧办公室

负责人:邬连兵

工作人员:赵秀红 袁晓霞 徐艳玲 马静瑜 张晓强

陈丽娟 冯子琪

二、接待时间和地点:

时间:6月28、29日

地点:乳品专业:黄埔楼利乐教室(待定)

农牧专业:待定

三、主要任务和责任部门:

(一)宣传报道及后勤保障(由办公室负责)

1、利用板报、橱窗等做好毕业生接待宣传工作;

2、在黄埔楼醒目位置张贴办理毕业手续流程图,及接待工作人员联系方式;

3、做好影像资料的留取工作;

4、做好统计工作人员人数提供工作餐,矿泉水等后勤保障工作。

5、负责与学院其他部门的沟通、协调工作。

(二)毕业典礼大会(由学生工作科负责)

2015届毕业班辅导员老师组织毕业生,按时参加6月28日上午10点的学院毕业生典礼大会。

(三)办理毕业手续(由办公室和学生工作科负责安排)

1、毕业生直接到本班辅导员处领取毕业证并办理相关手续。辅导员老师要严格核对毕业生就业协议上交情况,凡未按要求提交合格的就业协议书或劳动合同者,将缓发毕业证。

2、辅导员

及指导教师要严格检查毕业生交回的《顶岗实习手册》是否填写完整,凡缺少内容或未按要求加盖公章的将缓发毕业证。

3、2015届顶岗实习指导教师应在7月1日前将《顶岗实习手册》中所需填写内容填写完毕。(2015届毕业班级辅导员及指导教师一览表后附)

4、凡涉及到拖欠学费等原因,无法直接从辅导员处领取毕业证的学生,辅导员应指导其自行办理毕业证领取手续。

5、辅导员要认真记录本班毕业生的相关信息。

(四)毕业生座谈会(由办公室和学生工作科负责安排)

1、时间:6月28日 15 :00(根据实际情况待定)

2、地点:黄埔楼二楼利乐教室

3、参加人员:武建新、雒亚洲、张学功、杨军飞、邬连兵、赵秀红、秦剑、徐莹、袁晓霞、多娜佳、刘利清及2015届毕业班辅导员和本班5名毕业生

4、具体要求:

(1)辅导员按时组织本班毕业生参加座谈会。

(2)办公室负责影像资料的采集及会议的记录工作。

(3)座谈会时间大致在一个半小时。

四、要求

(一)负责人提前安排好各自的工作人员,并将工作人员名单于

6月20日前报各组负责人

处。

(二)全体工作人员(包括毕业班辅导员)必须按时到位,不得

迟到早退。各部门要全力以赴,积极主动做好毕业生返校接待工作。

(三)要求全体工作人员工作认真、热情主动、耐心细致。

乳品与农牧技术学院

二○一五年六月三日

乳品专业指导教师具体安排

组次

指导教师姓名

联系电话

邮箱

具体指导学生班级

1

马素娟

13284721567

majuansu@yahoo.com.cn

乳品123087

雒亚洲

13327173576

zgbtlyz@yahoo.com

2

韩永霞

15847254078

hanyongxia2006@163.com

乳品123088

池慧芳

15047219450

chun8244@163.com

3

赵洪双

15540238833

zhsaixin@yahoo.com.cn

乳品123089

武建新

13304721550

wujianxin505@sohu.com

4

刘爱霞

15947184210

1090854665@qq.com

奶源123004

5

王文磊

13514726106

827487370@qq.com

设备123004

6

高润梅

13015250281

gaorunmei64@163.com

制冷123013

田茹

13327196729

tianruuu@sohu.com

2015届毕业生毕业证领取流程

一、成绩合格(成绩在包轻院教务网上可查)且学费已交清的毕业生

到乳品工程学院(校园东侧,体育场圈楼西北角二楼)利乐教室找本班辅导员老师领取毕业证。

二、成绩合格(成绩在包轻院教务网上可查)但欠学费的毕业生

到乳品工程学院(校园东侧,体育场圈楼西北角二楼)利乐教室找本班辅导员老师领取毕业生离校通知单 到财务处(体育场圈楼北侧学工部二楼)交清欠费 到教务处刘美萍老师处(办公楼二楼)领取毕业证

三、成绩不合格的毕业生暂时无法领取毕业证

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