2015届毕业生即将返校办理毕业手续,为使乳品与农牧技术学院接待工作高效有序进行,根据学院整体安排,特对2015届毕业生离校接待工作做如下安排:
一、接待工作领导小组与组织机构
组 长: 武建新 雒亚洲 张学功
副组长: 杨军飞 邬连兵
成 员: 王一农 秦 剑 鲁永强 赵秀红 袁晓霞
刘爱霞 徐 莹 赵 鑫
接待工作小组下设两个办公室:
乳品办公室
负责人:杨军飞
工作人员:秦 剑 王一农 鲁永强 刘爱霞 徐 莹 赵 鑫
刘瑞敏 郝 雪 多娜佳 刘利清 武学宁 李秀梅 及2015届毕业班级指导教师(名单后附)
农牧办公室
负责人:邬连兵
工作人员:赵秀红 袁晓霞 徐艳玲 马静瑜 张晓强
陈丽娟 冯子琪
二、接待时间和地点:
时间:6月28、29日
地点:乳品专业:黄埔楼利乐教室(待定)
农牧专业:待定
三、主要任务和责任部门:
(一)宣传报道及后勤保障(由办公室负责)
1、利用板报、橱窗等做好毕业生接待宣传工作;
2、在黄埔楼醒目位置张贴办理毕业手续流程图,及接待工作人员联系方式;
3、做好影像资料的留取工作;
4、做好统计工作人员人数提供工作餐,矿泉水等后勤保障工作。
5、负责与学院其他部门的沟通、协调工作。
(二)毕业典礼大会(由学生工作科负责)
2015届毕业班辅导员老师组织毕业生,按时参加6月28日上午10点的学院毕业生典礼大会。
(三)办理毕业手续(由办公室和学生工作科负责安排)
1、毕业生直接到本班辅导员处领取毕业证并办理相关手续。辅导员老师要严格核对毕业生就业协议上交情况,凡未按要求提交合格的就业协议书或劳动合同者,将缓发毕业证。
2、辅导员
及指导教师要严格检查毕业生交回的《顶岗实习手册》是否填写完整,凡缺少内容或未按要求加盖公章的将缓发毕业证。
3、2015届顶岗实习指导教师应在7月1日前将《顶岗实习手册》中所需填写内容填写完毕。(2015届毕业班级辅导员及指导教师一览表后附)
4、凡涉及到拖欠学费等原因,无法直接从辅导员处领取毕业证的学生,辅导员应指导其自行办理毕业证领取手续。
5、辅导员要认真记录本班毕业生的相关信息。
(四)毕业生座谈会(由办公室和学生工作科负责安排)
1、时间:6月28日 15 :00(根据实际情况待定)
2、地点:黄埔楼二楼利乐教室
3、参加人员:武建新、雒亚洲、张学功、杨军飞、邬连兵、赵秀红、秦剑、徐莹、袁晓霞、多娜佳、刘利清及2015届毕业班辅导员和本班5名毕业生
4、具体要求:
(1)辅导员按时组织本班毕业生参加座谈会。
(2)办公室负责影像资料的采集及会议的记录工作。
(3)座谈会时间大致在一个半小时。
四、要求
(一)负责人提前安排好各自的工作人员,并将工作人员名单于
6月20日前报各组负责人
处。
(二)全体工作人员(包括毕业班辅导员)必须按时到位,不得
迟到早退。各部门要全力以赴,积极主动做好毕业生返校接待工作。
(三)要求全体工作人员工作认真、热情主动、耐心细致。
乳品与农牧技术学院
二○一五年六月三日
乳品专业指导教师具体安排
组次 |
指导教师姓名 |
联系电话 |
邮箱 |
具体指导学生班级 |
1 |
马素娟 |
13284721567 |
majuansu@yahoo.com.cn |
乳品123087 |
雒亚洲 |
13327173576 |
zgbtlyz@yahoo.com |
2 |
韩永霞 |
15847254078 |
hanyongxia2006@163.com |
乳品123088 |
池慧芳 |
15047219450 |
chun8244@163.com |
3 |
赵洪双 |
15540238833 |
zhsaixin@yahoo.com.cn |
乳品123089 |
武建新 |
13304721550 |
wujianxin505@sohu.com |
4 |
刘爱霞 |
15947184210 |
1090854665@qq.com |
奶源123004 |
5 |
王文磊 |
13514726106 |
827487370@qq.com |
设备123004 |
6 |
高润梅 |
13015250281 |
gaorunmei64@163.com |
制冷123013 |
田茹 |
13327196729 |
tianruuu@sohu.com |
2015届毕业生毕业证领取流程
一、成绩合格(成绩在包轻院教务网上可查)且学费已交清的毕业生
到乳品工程学院(校园东侧,体育场圈楼西北角二楼)利乐教室找本班辅导员老师领取毕业证。
二、成绩合格(成绩在包轻院教务网上可查)但欠学费的毕业生
到乳品工程学院(校园东侧,体育场圈楼西北角二楼)利乐教室找本班辅导员老师领取毕业生离校通知单 到财务处(体育场圈楼北侧学工部二楼)交清欠费 到教务处刘美萍老师处(办公楼二楼)领取毕业证
三、成绩不合格的毕业生暂时无法领取毕业证