为了做好对2015届毕业生服务工作,确保毕业生返校工作及毕业事务办理高效、有序、规范,根据学校和我院实际,特制定此工作安排 。
一、返校时间:
2015年6月28日、29日
二、毕业生返校事宜办公地点:
创新楼D310
三、毕业生返校工作组:
组 长:马宏革
副组长:曹 琳、张晓晖
成 员:佟 翔、卢尚工、王彩英、班淑珍、丁丽娜、邹恩阳、张玉杰、张 钰、张爱爱
四、工作安排:
(一)前期准备工作
1、顶岗实习报告册、顶岗实习协议(劳动合同)统计,做出表格;
2、各毕业班毕业论文上交情况统计,做出表格;
3、打印报到通知单;
4、按班级统一回收未能领取毕业证的离校通知单;
5、按班级整理好已领回的毕业证和档案;
6、每位需要盖章的老师准备好手章;
7、做好学生党员的党组织关系材料准备;
8、做好毕业生领取毕业证流程;
9、做好毕业典礼节目的审核;
10、准备笔和笔芯、纸杯、水。
(二)毕业生返校当天工作:
1、布置办公地点;
2、工作人员准时到岗到位;
3、按流程进行工作审核、盖章;
序号 |
工作流程 |
负责教师 |
1 |
填写毕业生信息统计表、领取毕业生通知单 |
丁丽娜 |
2 |
教学、就业材料回收 |
核对顶岗实习报告册 |
邹恩阳 |
3 |
核对、回收实习总结 |
4 |
核对就业协议书 |
5 |
领取毕业生技能证书等 |
张玉杰 |
6 |
党关系转接手续 |
班淑珍 |
7 |
领取毕业证 |
佟 翔 |
8 |
领取毕业生档案 |
张 钰 |
(三)毕业生典礼
1、学校毕业生典礼
时间:2015年6月28日 上午10点
地点:图书馆国际报告厅
2、学院毕业生座谈会
时间:2015年6月28日 上午10:30
地点:创新楼D309
3、学校毕业生晚会
时间:2015年6月28日晚
地点:图书馆前广场
要求:
(1)邹恩阳负责毕业生准时参加学校毕业生典礼、学院毕业生座谈
会:
(2)张钰、张爱爱负责组织在校生准时参加毕业生晚会;
(3)佟翔负责通知、组织教师参加毕业生晚会。
祝同学们在今后的人生道路上,身体健康、工作顺利、家庭幸福、万事如意,也非常希望各位同学常回母校看看,无论今后同学们发展如何,能源工程学院永远是你们的家!
能源工程学院
2015.6.12