国际学院高度重视2015届毕业生接待工作，及时传达学校毕业生接待协调会议精神，要求全体工作人员要以高度的责任心和认真负责的态度，全力做好各项毕业工作，确保毕业生能够心情舒畅离校。具体方案如下：

一、领导小组：

组 长：张健

副组长：吴军

成 员：李萍李涛蒙静寿华 梁琪王芳崔莉莉李冉 祁慧超吕世芳李威涛苏向宇 程艳

二、办理毕业手续时间及地点：2015年6月28日早8点开始，在创业楼322B

三、毕业典礼：2015年6月28日上午10:00

地点：图书馆国际会议报告厅

四、国际学院毕业生联欢会暨座谈会：

2015年6月28日下午2:00地点：图书馆国际报告厅

五、具体工作职责

1、准备给学生的档案袋（吕世芳负责）。

2、准备、发放毕业生问卷调查（王芳负责）。

3、验证和回收毕业生《就业协议书》，并做好毕业生信息收集工作（祁慧超负责）。

4、发放《办理毕业手续流程单》、各种证书、回收顶岗实习报告册、学生档案转接工作（程 艳、祁慧超、苏向宇负责）。

5、负责组织学生按时参加毕业典礼大会（崔莉莉负责）。

6、负责毕业生毕业证发放工作（李冉负责）。

7、负责组织关系转递工作（祁慧超负责）。

8、负责组织召开毕业生晚会暨座谈会（李萍、李涛、蒙静、寿华、梁琪）。

9、国际学院办公室负责在楼道播放各班在校期间的微视频，为学生的大学生活留下珍贵回忆。

六、工作要求：

1、毕业生接待人员要本着为学生服务、对学生负责、对学校负责的工作态度认真为毕业生办理各项手续，尽量简化程序，方便毕业生。

2、接待人员要热情接待、讲究方法，为毕业生营造良好的母校氛围。

3、接待人员要做好毕业生领取各种材料、物品的登记工作。

4、接待人员注意个人形象，言行文明。

5、学生工作系统人员采取措施确保安全第一。

七、接待毕业生老师值班安排：

日期	姓 名	电 话
6 月 28 日	张 健	15947238548或3163168
	吴军	13848201168或3163166
	李 萍	13314729717或3163169
	崔莉莉	13284708255或3163233
	李 涛	15848220686或3163170
	蒙 静	13664026669或3163171
	寿华	18547254009
	梁琪	18697409472
	王 芳	15049205200或3163170
	吕世芳	15149371457
	李威涛	18047250607
	苏向宇	13088447727
	李 冉	15047247427或3163233
	祁慧超	13848213373或3163233
	程 艳	13488526226

国际学院

2015年6月15日