1、严格执行物品的采购、入库制度，保管员不见物品不签字，物品不符合质量要求不验收。
2、严格执行物品的领、借制度。外单位借物品须经体育部领导签字同意。保管员不得擅自将物品外借。
3、校体育代表队队员借用或领训练、比赛物品等，须经相关领导签字同意，队员本人填写借条或领条后方可借出。队员应妥善保管所借物品，在比赛结束后或学年未(常年训练者)将其归还。
4、借用物品者应自觉爱护所借物品，应按时归还所借物品。若逾期不还者，按逾期天数X物品原价的l％”处以罚款；若有损坏或丢失，则要依损坏程度或物品的新旧程度进行赔偿。一般赔偿标准为：按物品原价及成色，递减2 0％至3 0％。
5、非库房保管员未经允许不得进入仓库。
6、仓库内一律不准吸烟。
