1、体育教学部所有收、发、转文件的工作，均由相关人员负责。
2、收到文件后，应及时填写收文登记簿，并将文件装入文件传阅夹送领导阅示，还应及时传达或办理领导的批示。
3、领导和有关人员阅完文件后，应及时送相关负责人，不得随意滞留文件。若需滞留文件，应在收文登记簿的借文栏”内签名，归还文件时再在还文栏”内签名。
4、体育教学部所发或转发的文件、材料，应在发文、转发文件登记簿上登记，发文或转发文件后，应由收文单位有关人员签名。
5、体育教研室签发的各种文件、材料等，在签发后应及时将副本或办理完毕后的正本交相关负责人，以便立卷、归档。
6、相关负责人每学期将所收到的和体育教学部签发的各种文件、材料等进行整理、分类、立卷、归档，并专柜存放。
