关于做好开学初学籍管理的通知
校属各教学单位：
为做好开学初的学籍管理工作，根据《包头轻工职业技术学院学生管理规定》（包轻院院字[2018]30号），现将有关事项通知如下：
一、考勤与请假
1.因故不能参加学校活动和日常教学的，必须请假，凡未经请假或超过假期者，一律以旷课论，旷课一天，按实际授课时间计算。
2.旷课按以下规定处理：
学生一学期旷课累计超过10学时以上的，给予警告处分；超过20学时的，给予严重警告处分；超过30学时的，给予记过处分；超过40学时的，给予留校察看处分；超过50学时的，给予开除学籍处分。
3.学生如确有特殊情况可以请假，请假时间在四周以内的，由教学单位审批；超过四周的报学校教务处审批；对突发急病等特殊情况，不能事先请假者，应持医院或校医诊断证明补办请假手续。
4.学生请假期满的，应向批准单位履行销假手续。
二、休学、入伍与复学
1.学生因病请假应有医院或校医的诊断证明，病假占一学期总学时三分之一以上的；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学的，应办理休学手续，休学学生需填写《包头轻工职业技术学院休学申请表》。
2.应征入伍的在校学生（大二、大三），根据国家相关规定，学校保留其学籍。入伍离校前需填写《包头轻工职业技术学院入伍离校申请表》，另附入伍通知书复印件。
3.学生休学一般以一学年为期（因病经学校同意，可连续休学两年），累计休学时间不得超过两年。退伍学生学籍保留至退役后两年。
4.申请复学的学生需填写《包头轻工职业技术学院复学申请表》，退伍的学生另附退役证复印件。
三、学籍处理相关要求
1.各教学单位要充分利用新生入学教育、学生大会、主题班会等各种形式，将学籍处理的相关要求告知学生，确保学生充分了解学籍处理的相关条款。
2.各教学单位要严格按照《包头轻工职业技术学院学生管理规定》相关要求，及时对达到学籍处理要求的学生进行学籍处理，并按照学籍处理审批程序进行审批（附相关原始材料），报教务处学籍科。
3.警告、严重警告、记过、留校察看处分经学生所在教学单位提出处理意见，由教务处核准后作出决定；对自动退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的，由教务处提交院长办公会决定。
4.教务处根据学籍处理决定，印发学籍处理文件。
