8月31日下午，汽车服务学院在创新楼会议室D303召开了2016年迎接新生报道布置会。会议由学院院长柏劲松主持，党总支书记张琨，副院长刘仪凤及全体行政人员出席了会议。
会上，柏院长首先传达了今年学校和我院新生网报情况，形势较好，基本完成了计划，他指出迎新工作分为两个阶段，第一阶段小高职及中专学生报到已圆满完成，第二阶段高职学生即将入校，他要求学院工作人员要以学校大局出发，做好做细此项工作，保证入学率，同时在接待过程中要耐心讲解，对学生及家长周到服务。随后他落实了新生住宿、班级分配及教学安排等一系列具体工作，他要求新生宿舍要设施完备、干净整洁，住宿安排合理及时，教学安排严密有序。最后他部署了新生入学教育，他强调学院各部门要积极落实学校总体安排，科学结合学院具体教育内容，使新生教育行之有效。
党总支书记张琨就新生住宿及班主任接待工作进行安排，她指出学生科相关负责人一定要落实好新生宿舍容生率，并对宿舍设施卫生及时检查清理，为新生提供良好舒适的住宿环境，同时强调新生班主任接待时以大局出发，做到热情耐心、服务到位。
最后，学院综合办公室负责人陈淑英宣读了《汽车服务学院2016级新生入学接待工作安排》，学院各部门负责人进一步明确了新生接待工作具体任务，并将在学院领导的有力支持下，积极落实以圆满完成此项工作。