5月22日下午，汽车服务学院在创新楼D303召开“作风建设年”活动学习教育阶段总结、查摆问题阶段部署会，院务委员会部分成员、科级机构负责人以及合作企业代表参加了会议，柏劲松院长主持会议。
首先，柏院长传达了学校2018年“作风建设年”阶段性总结部
署会会议精神，按照任院长在大会上重要讲话的要求，开好三个会议；规范会议流程；抓好督查指导。要把“作风建设年”活动第二阶段工作与党风廉政建设工作并轨运行，与规范师生行为同步开展，要从服务态度、服务学生、服务教师、工作流程、工作效率、工作能力和工作业绩等方面查找问题，制订整改措施，力求形成实效。
柏院长强调，学院全体教职员工要以学校“作风建设年”阶段性总结部署会任院长讲话精神为引领，按照学院“作风建设年”活动落实措施第二阶段要求，认真开展好谈心谈话、走访包头籍家长和召开家长座谈会等各项工作，每位教职工针对查摆出来的问题，认真撰写个人对照检查材料，按要求规范流程开好相关会议，并做好材料的留存归档工作。
最后，学生科（团总支）和学生党支部负责人汇报了召开家长座谈会以及意见征集相关事宜。