车辆工程系2023届毕业生离校接待方案

2023届毕业生离校在即，为切实做好毕业生离校各项工作，确保毕业生文明、温馨、安全、有序离校，结合本系工作实际制定本方案。

一、指导思想

坚持“以人为本，服务学生，保障安全，文明有序”的指导思想，以确保学生生命健康安全为前提，明确工作责任，落实工作要求，进一步优化工作流程，简化办事程序，为毕业生提供方便、快捷、高效的服务，努力营造安全文明、平稳和谐、温情感恩、珍重互勉的环境和氛围，扎实做好毕业生教育、管理和服务工作，确保毕业生返校工作文明、温馨、安全、快速、有序。

二、领导机构

成立车辆工程系毕业生离校工作领导小组，人员组成如下：

组长：王瑞清罗峥

副组长：王禹欧张智慧

成员：贾清华 宋书玮 郭鹏 姜旭 郭雅超 刘鸣晔

张玲聪 郝雪 王彩英 赵建军 刘仪凤 银俊鹰

李小伟 杜林慧 高睿 张芳 王春晖 学生干部

三、毕业生返校安排

(一)返校毕业生人数统计

毕业班级统计表

（二）毕业生返校时间定于2023年6月30日。

（三）根据当前顶岗实习同学所处地域情况和身体健康状况，辅导员务必与每一位毕业生进行沟通，确定正常返校、暂不返校学生名单，并及时上报车辆工程系毕业生离校工作领导小组。

（四）开展“我为学生办实事”活动，尽可能提前为毕业生做好相应离校准备工作（如办理离校通知单、毕业生档案整理工作、书费学费统计工作等），减轻毕业生返校当天办理离校手续负担。

（五）成立以下6个专项工作组

1、未就业学生安置组

责任人：贾清华

成员： 张玲聪 郭鹏 高睿

时间：2023年6月30日

地点：创新楼D305

主要职责：

（1）搜集未就业学生的就业意向；

（2）根据学生的就业意向积极联系企业，为学生及时提供就业信息。

2、毕业生座谈会会务组

责任人：贾清华 郭鹏

成员：宋书玮 姜旭 郭雅超 张玲聪 王彩英 赵建军

刘仪凤 李小伟 杜林慧 高睿 刘鸣晔 郝雪

张芳 王春晖

时间：6月30日11：00

地点：创新楼D301

主要职责：

（1）制定毕业生座谈会议程；

（2）做好会议记录；

（3）负责毕业生座谈会新闻报道；

3、就业信息统计组

责任人：郭鹏 高睿

成员：毕业班辅导员

地点：创新楼D305

主要职责：收集毕业生的就业信息，并做好统计工作。

4、毕业证书发放组

责任人：宋书玮

成员：宋书玮 王彩英 赵建军 刘仪凤 李小伟 杜林慧高睿 王春晖

时间：2023年6月30日

地点：教室A301 A302 A303

主要职责：

（1）核对领取毕业证学生资格；

（2）统计领取和未领取信息；

5、毕业生离校系列活动落实组

责任人：宋书玮

成员：王彩英 赵建军 刘仪凤 李小伟 杜林慧 高睿

王春晖

主要职责：组织好学生毕业生典礼， 座谈会等活动

6、党组织关系办理组

责任人：王彩英 银俊鹰

成员：王彩英银俊鹰董鑫磊宋书玮

时间：6月30日 全天

地点：创新楼D301.

主要职责：

（1）和所有预备党员及正式党员核对组织关系转出的地址和联系人电话；

（2）核对党员档案是否齐全。不完整的补充完整；

（3）召开毕业生正式党员、预备党员、积极分子座谈会；

（六）返校领取毕业证书流程

1、学生到辅导员处报道，辅导员提前审核好学生毕业资格；

2、组织好学生参加毕业典礼、座谈会；

3、发放毕业证，不得代领，邮寄，确保毕业证发放到学生本人，并做好记录。

（七）未返校领取毕业证流程：

1、未返校的学生毕业证由辅导员保存，待学生返校发放到本人手中；

2、不得邮寄，代领；

3、做好记录。

四、工作要求

1、各组人员，按照职责分工开展工作，准备工作要求至少提前一天完成，接受领导小组的检查。重大情况要及时向领导小组报告。

2、全体工作人员要认识到位、服务到位、解释到位。从学院发展大局出发，积极主动履行工作职责，做好服务工作。

3、全体人员要发扬团结协作的精神，严格遵守工作流程，遵守工作纪律，坚守工作岗位，严禁缺位失职，期间一切工作要服从毕业生离校工作需要。同时适当延长工作时间，确保返校报到工作圆满成功。

做好毕业生返校接待是我系一项重要工作，毕业生返校期间工作人员要认真组织安排好接待，接待要热情细致，服务周到。

车辆工程系

2023年6月21日

附：

毕业生返校当天具体活动：

一、“情系轻院逐梦远航”2023届毕业生毕业典礼和青春当“燃”——2023届毕业生晚会

毕业典礼：6月30日（星期五）上午9时

地点：国际会议厅

毕业晚会：6月30日（星期五）晚20时

地点：行知广场

二、开展“百日冲刺、筑梦起航”毕业生招聘会（30日）

牵头部门：招生就业处

活动地点：行知广场

要求：

各毕业班主任提前精准摸排学生返校情况（6月28日上报学生科返校人数），统筹合理安排学生参加毕业相关活动，原则上要求在各项手续办理完毕基础上，毕业典礼及座谈会后发放毕业证。