校属各部门：
为进一步改进工作作风，密切联系师生，以优良的党风政风带校风促学风，凝聚党心民意，保障学校事业健康持续发展，根据中央、自治区和包头市的有关要求，结合实际，学校出台了《关于改进工作作风，建设廉洁、节约、和谐校园的规定》，经党政联席会议审议通过，现予以印发，请认真组织学习，严格贯彻落实。
中共包头轻工职业技术学院委员会
2013年3月27日
包头轻工职业技术学院《关于改进工作作风，建设廉洁、节约、和谐校园的规定》
为进一步改进工作作风，密切联系师生，以优良的党风政风带校风促学风，凝聚党心民意，保障学校事业健康持续发展，根据中央、自治区和包头市的有关要求，结合学校实际，制定本规定。
一、密切联系师生，加强调查研究
1、进一步加强调查研究。围绕学校重点工作和师生关心的热点问题，制定调研计划。校领导和职能部门负责人深入教学、科研、管理一线开展调查研究，及时发现并协调解决问题，做到听真话，察实情，防止搞形式，走过场。校领导到基层调研，不得影响正常工作及教学秩序。
2、调查研究经常化、制度化。校领导下基层调研要填写《调研记录表》，每学期调研不少于3次，结合分管工作，形成主题调研报告；职能部门领导每学期进行专题调研不少于4次，根据调研情况每学期至少撰写1份有关本职工作的综合调研报告，期末前汇总上报，供学校决策参考；二级学院负责人要经常性地深入相关业务单位、班级、学生宿舍进行调研，每学期至少撰写1篇涵盖专业建设、教学管理、学生工作等方面的综合调研报告。所有调研报告均在OA上进行公告，实现调研成果共享。要合理安排调研活动，防止临近期末突击性集中调研现象的发生。
3、加强与群众的联系沟通。进一步完善和严格执行校领导联系二级学院、基层党组织、学生班级、党外人士、离退休老同志等制度，校领导要主动走近师生，加强同基层的沟通联系。坚持校领导接待日制度，制定校领导接待日程，每周由一位校领导在固定时间接待师生，听取意见和建议，及时解决师生关心关注的实际问题。由教务处明确校领导听课任务，并及时将听课情况反馈给任课教师。
二、改进工作方式，提升服务质量
4、推行政务公开。进一步完善教代会、工代会制度，加强两代会”提案办理、反馈的督促力度，建立健全维护师生合法权益的申诉机制。扎实推进党务、校务公开，党委会、院长办公会、党政联席会议决定的重要事项要及时形成会议纪要，通过OA系统向全校通报。凡涉及师生切身利益的重大决策，事先要召开座谈会，广泛征求师生意见。
5、转变机关工作作风。加强协调配合，强化服务意识，做好三个提升”，即提升服务能力、提升服务效率、提升服务水平。进一步理顺管理体制，明确工作职责，杜绝多头管理、互相推诿、不作为的现象发生。严肃工作纪律，加强监督检查，严格遵守作息时间。各部门及工作人员要雷厉风行，令行禁止，对承担的工作任务要保质、保量、按时完成。
6、改进工作方式。简化办事程序，提高工作效能，切实解决师生办事难、办事繁的问题，实现有效管理和办事便捷的有机统一。
三、精简会议活动，提高会议实效
7、减少会议数量。按照务实高效的原则，精简各类会议活动。把干部群众从形式主义和繁文缛节中解脱出来，集中精力抓好教学科研工作。全校性大会要严格执行会议审批制度；各职能部门召开的全校性会议，能不开的坚决不开，能开小会的不开大会，能合并的会议坚决合并套开。严控校内礼仪性会议活动，举办全校性表彰会、庆祝会、纪念会等活动均需学校党政联席会议批准。
8、控制会议规模。可由职能部门负责人出席的会议不请分管校领导出席，可由分管校领导出席的会议不请主要校领导出席，不邀请非分管校领导出席与其分工无关的专项工作会议或活动。严格控制参会人数，只安排与会议内容密切相关的部门及人员参会，不安排与会议内容无关的各部门负责人陪会。一般工作会议只请对口业务岗位负责人员参加，不得要求各部门主要负责人出席。
9、提高会议实效。要明确会议主题，会前充分准备，广泛听取意见，科学安排议程，合理压缩会期。严格会议纪律，准时参会开会。坚持开短会、讲短话，力戒空话、套话，无的放矢。除党代会、教代会、工代会外，全校性重要工作会议不得超过半天。专项工作会议校领导讲话不超过1小时，干部汇报发言控制在10分钟以内。提倡脱稿讲话，提纲式汇报和发言，要将着力点放在会前的准备和会后的落实上。
四、精简文件简报，提高文件质量
10、减少文件简报数量。严格控制各类文件和简报，定期对各类规章制度进行集中清理，已有明确规定且仍然适用的文件，一律不再重复发文；没有实质性内容的、可发可不发的文件、简报一律不发。积极推广电子政务，减少纸质文件材料，校内发文除报送学校领导外，其余均通过OA系统发送，不再印发纸质文件。各部门制作内部交流简报，一律通过电子网络平台，不再印制纸质版。
11、提高文件简报质量。压缩文件简报篇幅，推行短、实、新”的文风，文件、简报要观点鲜明、条理清晰、言之有物，突出针对性和可操作性。除重大会议报告外，各类文件、材料、讲话稿不超过3000字，请示报告性文件不超过500字。
五、严格出访管理，规范出访活动
12、加强出国（境）管理。严格执行出国（境）计划审批制度，控制出访次数、时间、国家、人数，提高出访活动的质量和成效。
13、规范出访活动。学校干部、教师因公出访，随行人员必须与出访工作内容密切相关，家属不得随行。参加会议、培训，要突出学术性和部门工作特点，不派员参加无实质内容的论坛、年会等活动。
六、改进新闻报道，繁荣校园文化
14、加强新闻宣传。新闻宣传要进一步贴近师生，要通过学校网站、OA系统、校报、宣传栏等校内媒体平台大力宣传学校的发展战略和思路，宣传基层单位的做法和经验，宣传师生的先进事迹，弘扬正气，振奋精神。宣传要力求体现校风、教风和学风的建设，充分发挥文化育人功能。
15、规范新闻报道。进一步加强校园网、OA系统新闻发布管理，压缩会议新闻报道数量、字数，提高报道质量，一般性新闻报道篇幅不超过500字。
七、带头廉洁自律，厉行勤俭节约
16、反对铺张浪费。领导干部要带头严格执行廉洁从政各项规定，大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约作风，努力营造风清气正、勤俭办学的良好氛围。杜绝讲排场、比阔气，挥霍公款、铺张浪费等行为。
17、节约办公成本。统筹安排日常办公经费，降低日常开支。各类专项经费使用实行会审会签制度，年初上报预算，临时增加的开支要提交专项报告。办公设施本着简朴实用的原则配备，不得追求奢华。加强固定资产管理，完善登记手续，建立明细账目。大力倡导绿色办公，建设节约环保型校园，除重要活动、重大节庆日外校园内不得悬挂条幅，不得张贴标语等，加强巡检维修，杜绝长明灯”、长流水”等浪费现象。
18、压缩会议经费。严格执行会议经费预算制度，工作会议会场布置要简洁大方，不摆放花草，不制作背景板。除统一发放的文件、材料外，不得再发放各种文具用品等，严禁以任何名义发放会议纪念品。
19、减少接待费用。规范校级公务接待活动，简化接待程序，不张贴悬挂欢迎横幅标语，不安排师生迎送。接待宴请实行审批制度，不得超越规定的接待经费限额。控制公务接待标准，尽量减少陪同人员，制定《包头轻工职业技术学院公务接待实施细则》并严格落实执行。
20、强化公车管理。严格执行国家、自治区、包头市关于公车管理有关规定，进一步加强对公车使用的管理，实行公车使用登记制度，严禁公车私用、公车外借。加强对公车停放的管理，非工作时间公车一律按规定停放在行政办公楼前的专用车位。节假日因工作需要临时用车，需经车辆管理部门同意。全校公车实行定点维修、定点加油、定点保险，降低运行成本。
八、完善评议制度，加强督促检查
21、狠抓工作落实。各级领导干部要以身作则，率先垂范，认真执行本细则，组织人事处要把执行情况纳入干部管理和考核。计划财务处等相关部门要加强经费的管理与审核，对于违反规定的开支不予报销。监察审计部门要对各部门会议活动和公务接待等经费的使用情况进行审计。
22、加强监督检查。各部门要把改进工作作风、密切联系群众作为一项经常性工作来抓，自觉接受师生的监督。纪检监察处、党政办公室、组织人事处要定期督促检查各部门落实本规定情况，每年年底向党政联席会汇报并在一定范围内通报，对违反规定的部门和个人要严肃处理。
改进工作作风，是广大师生的迫切要求和呼声，是学校廉政建设、和谐校园建设和节约型校园建设的需要。全体干部和共产党员要以高度的政治责任感和使命感认真对待，努力践行工作作风的转变，不断提高学校的办学水平和办学质量。
本规定自发布之日起执行。
