校属各部门:
为切实做好2013级高职新生入学接待工作,确保新生顺利入学,维护校园正常秩序,树立良好的社会形象,现将2013级高职新生入学接待工作安排如下:
一、接待工作领导小组与组织机构
组 长:薛 富 辛利民
副组长:刘青山 陈 芳 武建新 禹文龙
成 员:高晓松 贺知贤 刘培智 雒亚洲 吴永平 于 俊 董善中 王高亮 张邦建 张云龙 邓树君 梁永利 赵永旺 吕林旺
李慧平 张建军 柏劲松 李 强 郭喜梅 刘际平 陈建华 张 琨 兰可敬 乔晓东 马宏革 纪铁鹏 白国庆 张 健
史炳芹 张 锋 杨 勇 林 青 姚 俊 周春田 菊丽花 宋 岩 乔雪芹 徐中华 曹永霞 徐景山 赵继龙
总协调:高晓松 贺知贤
二、接待时间和地点
1、接待时间:
8月31日—9月2日
2、接待地点:
教学楼前广场及实训楼二楼大厅
三、主要任务与责任部门
(一)宣传报道:(党政办、宣传统战部、学生工作部、各二级学院负责)
1、利用广播、网络、板报、橱窗等做好迎新生宣传工作,介绍学校基本情况、专业设置和学生的就业情况等。
2、在办公楼、教学楼、学生公寓、校门口、接站处等张贴宣传横幅、标语等,并悬挂彩旗,条幅及帐篷由党政办联系赞助单位统一制作。
(二)接站车辆由党政办协调调派,车辆由国有资产与后勤管理处车队统一安排,车队24小时安排值班车辆及驾驶员。
(三)接站:宿宝龙 王俊侯亚克 20名学生。
1、沼潭火车站:侯亚克 8名学生。
2、东河火车站:王俊 8名学生。
3、青年农场南、北站牌:宿宝龙4名学生。
(四)住宿安排
由学生工作部、国有资产与后勤管理处制定新生住宿分配方案,各二级学院、各新生班主任、辅导员负责安排住宿。
(五)高职生报到流程
1、核定专业及疑难问题咨询(招生就业处)。
2、登记学生信息,收取档案、团关系、录取通知书(各二级学院及辅导员班主任)。
3、收取学费、教材费等费用(计划财务处)。
4、学生用品费用的收取和物品发放由教育厅和自治区纤检局指定的准入厂家负责。
5、办理户籍证明(保卫处)。
6、办理饭卡(国有资产与后勤管理处)。
7、接待工作时间:上午8︰00~下午7︰00,中午不休息。凡是晚上到校的新生,由学生工作部、二级学院新生接待联系人与国有资产与后勤管理处负责安排住宿,第二天办理报到手续。
(六)后勤服务及安全保卫工作
1、国有资产与后勤管理处负责校园环境卫生。
2、国有资产与后勤管理处做好新生接待工作的电源连接及重点部位的保电工作。
3、医务室工作人员为新生及家长提供必要的医疗服务。
4、保卫处负责来往车辆的管理、人员及财物的安全保卫工作。
四、要求
(一)新生入学接待工作是新学期的一项重要工作,各部门要牢固树立以人为本,服务学生”的理念,精心组织,周密部署,通力合作,以高度的责任感和饱满的工作热情,做好新生入学的各项接待工作。
(二)相关部门提前做好本部门工作预案及人员安排,并将接待工作人员名单于8月26日前报学生工作部杜林慧老师。
(三)全体工作人员要挂牌上岗,按时到位,不得迟到早退,热情主动、耐心细致地做好服务工作。
(四)校领导实行值班巡查制度。
包头轻工职业技术学院
2013年8月23日