校属各部门：
学校轻院大讲堂”自2013年初开办以来，共开设7个分讲堂，各责任部门积极制定活动计划，多数分讲堂都按计划组织开展相关活动，在一定范围内掀起了大学习、大讨论的高潮，受到师生的一致好评。但同时，我们在工作中也发现了一些问题，如个别分讲堂不能按计划开展活动、活动记录不规范、上报材料不及时等。为进一步规范轻院大讲堂”管理，使大讲堂活动落到实处，收到实效，经研究决定，对轻院大讲堂”相关工作事宜通知如下：
一、规范申请程序
1、各分讲堂除按《关于在全校范围内开展轻院大讲堂”活动的通知》（包轻院党字【2013】8号）要求和活动计划开展活动外，需提前填写《轻院大讲堂”申请表》（见附件），申请表一式两份加盖部门公章报送宣传统战部审批。
2、各分讲堂下发活动通知、整理上报材料等必须以轻院大讲堂——***讲堂”命名，如轻院大讲堂——道德讲堂”。
二、调整责任部门
由于工作需要，决定将道德讲堂”责任部门调整为宣传统战部，学生工作部（团委）和其他各部门协同配合；同时，学校《文明单位测评体系（任务分解表）》中道德讲堂的责任部门也一并调整为宣传统战部，不再另行说明。
三、整理上报材料
1、各责任部门需在学期末（教学周第20周）上报下一学期讲堂活动计划和本学期活动总结。活动计划要科学、合理，切实可行；活动总结内容要丰富，不记流水账、不流于形式，要真正做到总结经验、查找不足。
2、各责任部门要指定专人负责讲堂材料的收集、整理工作。各讲堂要按计划组织开展相关活动，每次活动要填写《轻院大讲堂活动记录表》（见附件），并留存原始图案片等资料；活动记录、活动图片每季度上报一次（每季度最后一月30前）。
3、活动计划、记录、图片、总结等材料只需将电子版材料发送至qyxctzb@163.com，纸质材料各部门妥善留存，以备检查。
望各责任部门认真组织落实，加强宣传，力争使全校师生都成为轻院大讲堂”活动的参与者和受益者
附件：1、《轻院大讲堂”活动统计表》
2、《轻院大讲堂”申请表》
3、《轻院大讲堂”活动记录表》
宣传统战部
2013年8月29日
附件1 轻院大讲堂”活动统计表
序号 |
讲堂名称 |
责任部门 |
活动统计（次） |
备注 |
1 |
道德讲堂 |
学生工作部（团委） |
2 |
学习雷锋好榜样”、升国旗、奏唱国歌”等 |
2 |
理论讲堂 |
宣传统战部 |
1 |
党委中心组专题理论学习中组部 中宣部 教育部党组《关于加强和改进高校青年教师思想政治工作的若干意见 》教党[2013]12号 |
3 |
领导干部能力讲堂 |
组织人事处 |
8 |
学习贯彻党的十八大精神专题讲座”领导干部能力提升专题讲座”、足迹传承，奋进思考”专题讲座等 |
4 |
科技讲堂 |
科研与技术服务处 |
19 |
自动化学院科研座谈会”、国际学院科研座谈会”等 |
5 |
时政讲堂 |
宣传统战部 |
1 |
党委中心组专题理论学习《习近平同志在高校党的建设工作座谈会上的讲话》 |
注：以上数据统计时间截止到2013年8月29日。
附件2轻院大讲堂”申请表
申请部门： 申请时间：
开讲时间 |
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开讲地点 |
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讲堂名称 |
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讲堂主题 |
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主讲人 |
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参加人员 |
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参加人数 |
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申请部门 领导审批 |
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宣传统战 部审批 |
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备注 |
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注：使用部门请下载（打印）此表详细填写签字后，一式两份连同电子版提交宣传统战部审批。
附件3轻院大讲堂”活动记录表
活动部门 |
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活动地点 |
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活动时间 |
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参加对象 |
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参加人数 |
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负责人 |
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主持人 |
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宣讲员 |
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活动主题 |
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是否留 存讲稿 |
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是否留存 ppt课件 |
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活 动 记 录 |
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