为了合理利用图书馆会议室资源，保障会议室的正常使用，更好的提高会议服务水平，现对会议室的使用申请流程及相关注意事 项作如下说明：
目前，图书馆共有5个会议室可供使用，各会议室内设备等情况如下：
（一）一楼：国际报告厅（106），可容纳326人。设备包括：LED显示屏、投影仪、三块幕布、手持无线话筒4支、无线台麦6支、有线台麦3支。国际报告厅一般仅限于学校及各部门的大型会议使用，为保证会议室设施的完整，会议室不作为文艺汇演的场地。
（二）四楼：第一多功能培训室（405），可容纳100人。设备包括：投影仪、幕布、有线台麦2支。
（三）五楼：第二多功能培训室（509），可容纳180人。设备包括：投影仪、幕布、有线台麦2支。
（四）六楼：党员活动室（607），可容纳80人。设备包括：投影仪、幕布、有线台麦1支、无线麦克2支。
学术交流厅（609），可容纳88人。设备包括：投影仪、幕布、有线台麦6支。
二、会议室的使用原则
（一）保障重点的原则。会议室重点保障学校各类会议及大型活动。如遇冲突应以学校会议为主。
（二）预定优先的原则。会议室使用发生冲突时，提前预定者优先使用。
（三）集中管理的原则。会议室由图书馆集中管理，统一协调。
（四）规范使用服务的原则。
1、图书馆负责会议室提前半小时开门。保证音响设施设备正常使用。
2、图书馆负责会议室的卫生保洁工作，使用部门负责会前会场布置及会后清洁、设施归位等工作。
3、保证会议室内设备设施完好无缺。如发生使用损坏，由使用部门负责修理、赔偿。
各部门使用会议室时，需提前三天进行预约。预约成功后将会议室使用登记表发送到李瑞娟OA中。会议室登记表在附件中请自行下载。
联系电话：0472-3629868、15947221518
会议室的使用时间为每周一至五的工作时间。尽量不要占用休息日，如有特殊情况需在晚间或节假日使用，需使用部门领导签字并由图书馆领导审批后方可使用，否则不予外借。
四、会议室的使用要求
（一）会议室内严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，严禁向地毯或地面上倒水。
（二）会议室使用单位要爱护会议室内公物，未经允许不得随意使用、移动、拆卸室内设备设施，不得随意悬挂、张贴会标，若造成损坏应及时报告，分析原因，落实赔偿责任。
（三）请各部门自觉保持会议室的环境卫生，会议结束后，使用部门应还原所用设施，关闭电源、门窗，并及时与图书馆办公室交接。
管理员：王祺。电话：0472-3629889 13847280657
