根据《高等学校信息公开办法》、《关于印发〈内蒙古自治区高等学校信息公开事项清单〉》等文件要求,学院进一步完善了包头轻工职业技术学院信息公开工作相关制度,现将2014- 2015学年度信息公开工作报告如下:
一、工作概述
2015学年,学院以党的十八大精神为指导,深入贯彻落实党的群众路线教育实践活动的成效,始终坚持信息公开,把信息公开作为充分保障师生员工和社会各界对学院办学的知情权、参与权、监督权的一项重要措施。严格按照《高等学校信息公开办法》相关要求,积极推进信息公开制度建设,建立了信息公开事项清单制度,逐步完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项和涉及全体师生切身利益的事项得到了及时公开。学院成立了信息公开领导小组,学院党、政、工齐抓共管,通过召开党代会、教代会、校务会、教师大会、学生大会,借助学院网站、校务公开栏、告家长书等多种平台、渠道,对学院的重大事务进行及时、全面公开,加强信息解读,回应师生的关切。充分调动了广大教职工的积极性和创造性,促进了学院各项事业的健康发展。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息内容
学院坚持“以公开为原则、以不公开为例外”的理念,严格按照要求,主动公开学院信息。学院通过学院主页、校园网、宣传栏、公示栏、教代会、文件、会议、CRP系统等形式对以下不涉密的相关信息和内容进行了公开:
1.学院名称、办学地点、办学规模、机构设置、学院领导等基本情况;
2.学院规章制度及其他规范性文件;
3.学院发展规划和年度工作计划、工作总结;
4.学院招生、考试与录取,学籍管理等相关规定以及毕业生就业指导与服务情况等;
5.学院学科与专业设置,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选;
6.学生奖学金、助学金、减免学费、助学贷款与勤工助学申请与管理规定等,做到层层公示,公开透明;
7.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置与聘用办法等;
8.教师的津贴发放、每月考勤情况;
9.收费的项目、依据、标准与投诉方式;
10.学院财务、资产管理制度,经费来源,年度经费预决算方案,财政性资金的使用与管理情况,仪器设备、图书等物资设备
采购和重大基建工程招投标;
11.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
以上信息在学院网页及时发布,针对全院师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项,及时进行公布,获得了教职员工和社会的良好评价。
(二)主动公开信息的方式和途径
一是互联网,通过学院校园网及OA平台分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。
二是召开党代会、教代会,以党委工作报告、院长工作报告的形式,公开学院信息,供师生监督。学院的党委会、院长办公会、党政联席会及其他各类有关会议,均以会议纪要的形式,及时通过CRP系统进行公开。
三是对于事关师生切身利益的事项,印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
四是通过定期编印发放院报、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
六是其他形式实施信息公开。
三、主要工作措施
为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校、民主管理,2015学年度,学院主要开展了以下工作措施:
(一)加强信息公开工作组织领导
学校高度重视信息公开工作,及时学习传达有关文件精神,并在党务、政务公开工作的良好基础上,认真总结经验,建立主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的信息公开工作机制,形成了由学院统一领导、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)丰富公开方式,进一步畅通信息公开渠道
通过包头轻工职业技术学院网站、CRP系统、院报、院广播台、院宣传橱窗的信息公开专栏及时发布我院应予公开的信息、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法;利用电话、电子邮件、传真、校园公示栏等形式为学院信息公开提供便利的服务;通过学院会议、书面征求意见、书记院长信箱等,广泛收集信息,加强信息公开后反馈情况的办理,提高信息工作实效,方便公众获得指引。对党务、政务、教学、科研、学生管理、人事任免等方面的内容予以及时公开,使全院师生员工能够及时、方便、快捷地了解相关信息。丰富信息公开工作内容,提高信息公开工作效率,做到公开内容全面准确、公开形式灵活多样、公开程序严密规范。
(三)切实加强信息公开的保密审查
学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
四、存在的问题与改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要长期不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足。主要有:一些部门重视程度还不够,实施情况不够平衡;一些部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;一些信息公开不够及时,信息公开的渠道还不够多,等等。下一阶段拟重点抓好以下工作:
(一)继续做好主动公开和申请公开的信息工作。
各部门进一步明确分工、规范流程。确定专人负责信息公开工作,明确工作要求和程序,学院一把手把关,一级对一级负责,对于应该公开的信息通过校园网页、信息公开栏及时公开;对于师生关心的问题及时通过各种途径公开,做到主动、及时、准确。
(二)加大院务公开工作宣传力度。
各部门在原有的工作基础上,充分利用校园宣传栏和网络平台,创新宣传方法,做到本部门相关工作的及时公开,尤其要在校园网的栏目上进行信息公开。
(三)进一步加强监督管理。
建立健全信息公开长效工作机制,畅通各种沟通渠道,切实提高师生满意度。建立学院信息公开内容审查、考核评估、监督检查、培训宣传等工作制度,对信息公开不及时、态度不认真的,予以严肃问责,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
包头轻工职业技术学院
2015年11月10日