第一条 为加强国资后勤处档案的科学管理，提高管理水平，充分发挥档案在工作中的重要作用，结合国资后勤处的实际情况，特制定本办法。
第二条 国资后勤处档案是指在党政管理、服务、经营活动中直接形成的有保存价值的文字、图像、数据、声像等多体裁的文件材料。
第三条 国资后勤处档案是后勤处的重要信息资源，有着重要的指导作用，必须服从统一管理、统一领导的原则，确保档案的完整准确、系统、安全，便于利用。
第四条 各部门应及时将部门计划、管理制度、人员基本情况、职责范围、工作进度等，形成完整、准确、系统的材料，交办公室归档。
第五条 国资后勤处档案管理员，应具备一定的文化程度和专业知识，要认真学习贯彻执行国家的方针、 政策，遵纪守法，钻研业务，热心为各项工作服务。负责收集、整理、分类、鉴定、统计、管理各类档案，积累档案参考资料，编制检索工具开发档案资源。
第六条 有保存价值的文件材料均由各部门整理、组卷，定期向国资后勤处办公室归档。
第七条 归档文件要齐全、完整，保持文件之间的历史联系；要分类整理、组卷，文件目录书写，字迹工整、清晰， 标题要高度概括，格式要规范；归档时间应及时，移交时应履行签字手续。
第八条 办公室要健全接收、整理、保管、统计、鉴定、销毁制度，对档案室进行系统化排列、编目、编定档号，档案架排列整齐、美观，案卷排列要合理、方便查阅，并要及时进行检查，保证档案的安全，不得与其它物品堆放在一起，不得随意带出，不得泄露档案内容。
第九条 凡国资后勤处职工确因工作实际需要，经领导批准同意，方可借阅各类文件。借阅者要精心保护，不得擅自撕页、涂改、划线、复制、转借，如有以上情况要追究相应的责任。借出档案时间不得超出一周，一周内如不能归还，要向领导说明情况，并办续借手续。 外单位需调阅、借用档案时应持介绍信，经领导批示后方可接待。
对档案保护和现代化管理有突出贡献，或提出开发、利用档案资源产生重大社会、经济效益的，或及时避免档案遭破坏的行为应给予表彰、奖励；因玩忽职守造成档案损失、损毁、丢失，擅自销毁、复制档案，涂改伪造档案，以及漏露档案内容的要追究其相应责任。
2014年10月
2014年4月29日
【打印本页】 【关闭窗口】
