教代会和工代会（以下简称“两代会”）是在校党委领导下，教职工依法行使民主权利，实行民主管理、民主监督的基本制度和形式，是充分发挥教职工积极性、创造性，推动学校改革和发展的重要举措，同时也是学校领导广泛听取教职工意见，促进决策科学化、民主化的重要渠道。为了开好第八届教代会暨第十三届工代会，确保各项筹备工作有序进行，制定如下工作实施方案：
为圆满完成本次两代会各项预定议程，成立两代会筹备工作领导小组，主要负责会议的各项筹备工作，直至大会主席团产生自行终止。
成 员:刘青山 陈芳 武建新 禹文龙 吕林旺 赵永旺
领导小组下设办公室、文秘组、宣传组、代表资格审查组、提案工作组、会务组。
成 员：肖金桃 吕玉环 白国庆 韩冬梅 李瑛 谢海波
工作人员：马慧君 吴静 杜丽蓉 丁万龙 王晓玲 徐贺
工作职责：开展筹备期间的日常工作；负责协调各工作组之间的工作。
成 员：张伟 杨洁 郭建平 杜丽蓉 丁洁 马泽 刘百顺
工作职责：负责大会文字材料工作，包括各种工作报告、开幕词、闭幕词、领导发言稿、会议决议的起草及修改；完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
成 员：马慧君 吴静 杜丽蓉 丁万龙 钱程 李伟 储穆
工作职责：负责大会期间对内、对外宣传及信息交流，包括印发会议简报；负责各种会议的摄像、摄影工作；负责大会期间校园、会场标语、横幅的悬挂；完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
成 员：杨洁 马慧君 吴静 杜丽蓉 丁万龙 高建兵 王晓玲
工作职责：对新选出的和补选的代表的资格是否有效进行审查；对代表资格终止的情况提出报告；完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
成 员：韩冬梅 李瑛 谢海波 杨洁 朱其成 刘洋 马慧君
工作职责：负责提案的征集、整理、登记工作；根据主席团意见，起草提案解答说明；完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
成 员：杨洁 朱其成 魏淑娟 马慧君 吴静 杜丽蓉
工作职责：负责大会筹备期间各种会议的安排：负责大会期间的接待工作；负责各类材料的文印和装订、整理工作；完成筹备工作领导小组交办的其他工作。
按民主选举程序，两代会代表由教职工直接采取无记名方式投票选举产生。
学校在岗教职工，具备一定的政策水平，有较强的参与意识和议事能力，能密切联系群众，办事公道，有奉献精神，敢于坚持原则；党政工主要负责人一般应选为代表。
代表人数是全校教职工总数的30%，其中教师代表占代表总数的60%，中层正职以上领导干部一般不超过代表总数的20%（学校主要负责人一般应选为代表），少数民族教职工、女教职工和青年教职工应占适当比例，体现代表性和群众性。
根据需要，本次两代会依然设立列席代表和特邀代表，列席代表是未当选为正式代表的校领导和中层干部，特邀代表主要是邀请离退休老领导、老教师，人数一般不要超过正式代表总数的10%。
1、听取和审议院长工作报告、工会工作报告；审议学校财务预决算报告及工会财务预决算报告；
5月中旬开始征集提案，提案组负责代表提案的征集。代表在广泛听取教职工意见的基础上，围绕学校教学、科研、管理等方面的重要事项和教职工普遍关心的问题，在调查了解、分析研究后，填写提案表，做到内容具体，一事一案。提案组对代表提案进行审查立案，分类交办。
预备会议主要是向代表通报教代会筹备情况，通过代表资格审查报告，通过大会议程，发放需讨论通过的议案材料；选举产生大会主席团和秘书长。（主席团成员候选人由工会提名，主席团成员候选人拟由学校领导、各代表组组长、4—6名教职工代表组成。）
5、分组讨论、审议院长工作报告、工会工作报告、学校财务预决算报告及工会财务预决算报告以及提交大会审议的相关议案草案；
6、主席团会议听取各代表组审议意见，修改有关问题的决议草案；
