各位代表、同志们：
学校第七届教代会暨第十二届工代会二次会议（以下简称两代会”）经过充分筹备，现已就绪。我受学校两代会”筹备工作领导小组的委托，向大会汇报本次会议的筹备情况。
一、组织领导和宣传动员工作
根据《中国工会章程》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》的有关规定，结合我校的实际情况,由学校十二届工会委员会召开全体会议提议，经学校党政联席会研究决定，拟定于本学期召开第七届教代会暨第十二届工代会二次会议。3月2日，工会向学校党委呈递了关于召开第七届教代会暨第十二届工代会二次会议的请示”，立即得到了党委的批准，并初步定于4月中旬召开我校第七届教代会暨第十二届工代会二次会议。后由于学校整体工作的需要，改在5月中旬召开本次会议。
3月6日，工会下发了《关于召开第七届教代会暨第十二届工代会二次会议的通知》（包轻院工字[2012]5号），动员广大教职工和工会会员为迎接两代会”的召开而努力工作，并以主人翁的态度积极参与各项筹备工作。
3月19日，下发了《包头轻工职业技术学院第七届教代会
暨第十二届工代会二次会议筹备工作方案》（包轻院工字[2012]6号）。成立了以学校党委书记、院长为组长的两代会”筹备工作领导小组，领导小组下设办公室、宣传组、文秘组、提案工作组、会务组共五个工作组。领导小组成立后，多次召开会议，研究部署筹备工作，明确各组的主要任务和工作职责，筹备工作按计划稳步开展。
二、确定大会的主要任务
结合学校的实际情况，经两代会”筹备工作领导小组讨论、研究，本次两代会”的主要任务有：
（一）听取、审议《院长工作报告》及《工会工作报告》；
（二）审议《学院十二五”发展规划》（修改稿）、《学院财务决算报告》及《工会财务决算报告》；
（三）讨论《学院实施绩效工资暂行办法》及《学院教学岗位工作量核定及奖励性绩效工资发放办法》。
三、开展代表提案征集整理工作
3月19日，两代会”筹备工作领导小组下发了《关于征集第七届教代会暨第十二届工代会二次会议提案的通知》（包轻院工字[2012]7号），到4月28日提案征集工作全部结束。
为指导全校教职员工集思广益，向学校两代会”提交高质量的提案，工会于4月18日召开了工会干部会议，有针对性的对提案工作进行了专门的培训。在一个多月的提案征集工作中，共收回64份提案表。两代会”提案工作组对征集的提案进行分类登记，汇总整理，并把整理后的56条有效提案送达各分管领导审阅，并提交学校党政联席会讨论。
四、组织增补代表
自2010年7月6日我校第七届教代会暨第十二届工代会一次会议召开至今，由于学校机构调整，各代表团教职工代表因调动、退休等原因在人数上有所变化。为了保证教职工代表资格的严肃性和代表的比例。两代会”筹备工作领导小组根据《中国工会章程》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》的有关规定，向党委提出了增补两代会”代表的申请，得到批准后，于5月8日，下发了《关于增补第七届教代会暨第十二届工代会代表的通知》（包轻院工字[2012]12号），进行了代表增补工作。经增补，本次两代会”共有正式代表174名，其中，教师129人，约占75%；工人6人，约占4% ；女职工61人，约占35%；处级以上干部61人，约占35 %；少数民族21人，约占12%;民主党派2人，约占2%；35周岁以下教师43人，约占25%。代表总体结构比例合理，既体现了以教师为主体的原则，又具有广泛的代表性。为了便于两代会”开展活动，本着人数适宜，领导分管的原则，将代表划分为6个代表团，并确定每个代表团的正、副团长。本届两代会”除174名正式代表外，还有列席代表10名、特邀代表7名。
五、主席团候选人名单的产生
两代会”筹备工作领导小组，依据《中国工会章程》和《高等学校教职工代表大会暂行条例》，结合学校机构调整的实际情况，向党委提交了主席团候选人名单，经研究后确定了最终候选人。保证了主席团成员的教师、行政管理人员、少数民族干部、女职工等代表的比例适当，总体结构合理。
六、大会议程的确定
为使两代会”开成一次发扬民主、团结鼓劲、群策群力、谋划发展的大会，在会议议程的确定上，先由两代会”筹备工作领导小组在充分考虑学校总体工作安排的基础上提交初拟稿，经学校党委审批确定。
七、起草会议材料
本次会议主要材料的起草由筹备工作领导小组总体协调，有关职能部门具体承担。《院长工作报告》、《学院十二五”发展规划》（修改稿）由党政办负责起草；《学院实施绩效工资暂行办法》由组织人事处负责起草；《学院教学岗位工作量核定及奖励性绩效工作发放办法》由教务处负责起草；《学院财务决算报告》、《工会财务决算报告》由计划财务处负责起草；《工会工作报告》由工会负责起草。负责材料起草工作的有关部门，在分管领导的指导下，通过各种方式，广泛征求教职工的意见，力争使相关材料实事求是、准确客观。目前，相关材料已基本定稿。
5月8日，两代会”筹备工作领导小组向学校党委全面汇报了两代会”筹备工作的进展情况，并得到了党委的具体指示，从而加快了两代会”筹备工作进程。
到今天，两代会”筹备工作已经全部就绪。按照学校党委的指示精神，包头轻工职业技术学院第七届教职工代表大会暨第十二届工会会员代表大会二次会议，定于2012年5月17 日正式开幕！在此，我代表筹备工作领导小组向关心和支持本次大会的各级领导和广大教职工，向付出辛勤劳动的同志们表示诚挚的感谢！我们坚信，经过全体与会代表的共同努力，本次两代会”一定能够开成一个团结、求实、奋进的大会。
最后，预祝大会圆满成功！
两代会”筹备工作领导小组
二〇一二年五月十六日
